SafeQ

Náklady a produktivita

"Chceme mít přesný a okamžitý přehled o všech tiskových nákladech, se schopností rozdělit náklady mezi jednotlivá oddělení, a to vše v jediném přehledu obsahující celou společnost. Na základě tohoto výstupu chceme nahradit staré drahé tiskárny za moderní nízkonákladové multifunkce"

Víte, že podle dostupných studií tvoří náklady na tisk kolem 5% firemních provozních nákladů?

To je také přesně to, co SafeQ umožňuje od okamžiku nasazení:

  • Poskytuje centrální přehled o všech nákladech spojených s tiskem a kopírováním, včetně detailního rozúčtování mezi odděleními.
  • Zaznamenává všechny náklady na tisky a umožní je prezentovat ve snadno čitelných reportech jako Excel, Web, Pdf nebo XML.
  • Automatizuje vytváření těchto reportů a jejich distribuci. Reporty poskytují informace spojené s náklady a pomáhají tak identifikovat potenciální úzká místa a cesty k optimalizaci tiskového prostředí.
  • Přispívá k větší míře uvědomení jednotlivých uživatelů díky sledování a autentizaci přístupu a tím ke snižování zneužívání MFD pro soukromé tisky.
  • Zvyšuje efektivitu a využití času MFD pomocí funkce Folow-me (dokumenty uživatelé „následují" k jakékoliv tiskárně)
  • Redukuje nepřesné reporty způsobené nekompletními nebo nechtěnými tisky pomocí funkce přesného účtování, která započítává pouze skutečně vytištěné stránky.
  • Umožňuje rozdělení nákladů za tisk a kopírování na projekty. Projektové účtování pak poskytuje mechanizmus pro přímé fakturování nákladů zákazníkům projektu.

Prodej tiskových služeb

"Rádi bychom nabídli naším studentům a zaměstnancům samoobslužný tisk, kopírování a skenování. Takovéto služby musíme ale sledovat a zpoplatňovat. Pro identifikace chceme používat existující ID kary (jako ISIC/ITIC). Ke zpoplatnění chceme využít individuální účtů, anebo předplacených karet."

SafeQ je ideální řešení pro instituce jakými jsou školy, knihovny, univerzity nebo kopírovací centra, jelikož obsahuje mnoho užitečných funkcí.

  • Integruje kreditní systém s virtuálními účty pro zpoplatnění tisků, kopií a skenů.
  • Ukládá peníze pomocí systému virtuálních účtů a dává tak uživatelům plnou kontrolu. Pokud již existuje platební systém, SafeQ se na něj dokáže napojit, sjednotí jej s uživatelskou databází a zajisti transparentní využití tohoto systému pro tisk a kopírování.
  • Umožní zaměstnancům tisknout bez omezení, přičemž stále zajišťuje kompletní přehled o nákladech a tiskových i kopírovacích operacích.
  • Umožňuje uživatelům tisk i ze stanic, na kterých nejsou přímo autorizování (např. přihlášení jako host).

Bezpečnost, důvěryhodnost a dostupnost

"Tištěné dokumenty jsou pro náš business kritické. SafeQ pomáhá zajistit 99.9% dostupnost tiskového prostředí při reálném snížení měsíčních nákladů až o 1/3"

Přemýšleli jste někdy, co by se stalo, kdyby ve Vaší společnosti nebylo možné vytisknout jedinou stránku? Se SafeQ se není potřeba takových situací bát, jelikož přináší řadu funkcí ke zvýšení dostupnosti a zabezpečení celého prostředí:

  • Zajišťuje 99.9% dostupnost celého řešení s využitím aplikačního clusteru v edici YSoft SafeQ Enterprise.
  • Přináší detailnější kontrolu nad skenovanými dokumenty. S PKI rozšířením pro SafeQ Scan Management, obsahují všechny nově skenované dokumenty digitální podpis autora.
  • Zabezpečuje přístup k jednotlivým funkcím MFD - včetně autentizace a autorizace - zajišťujíc tak důvěryhodnost tiskových dat.
  • Poskytuje audit všech aktivit spojených s tiskem, kopírováním a skenováním.

Pohodlí a integrace

Díky své flexibilitě a nezávislosti na výrobci SafeQ zákazníkům umožňuje připojit veškerá existující zařízení. Mimo to nabízí velké množství dalších výhod.

  • Zjednodušuje autentizaci pomocí využití existující ID karet.
  • Integruje tiskové prostředí a umožňuje tisk ze všech běžně používaných kancelářských aplikací, včetně produkčních systémů a SAP.
  • Centralizuje správu pomocí 100% webového administrátorského rozhraní, umožňujíc tak vzdálenou správu odkudkoliv ze sítě.
  • Přináší na platformě nezávislý serverový systém, fungující jak v prostředí Windows tak Linux, a plně transparentní platformu pro klienty, kteří mohou tisknout ze všech operačních systémů umožňujících přístup k počítačové síti.