OptimiDoc Cloud

OptimiDoc Cloud umožňuje snadný výběr možností skenování prostřednictvím terminálu MFP. Je možné zvolit, že dokument má být být černobílý nebo barevný, Jednostranný nebo oboustranný, rozlišení a další možnosti.
Uživatelé si mohou vybrat, zda chtějí převést papírové dokumenty na obrázek, PDF, PDF s možností vyhledávání, Microsoft Word nebo souboru Microsoft Excel.
OptimiDoc Cloud také nabízí funkci pro rozpoznávání vizitek, který extrahuje data z vizitek a předává je do VCF souboru. S jedním kliknutím je pak uživatel schopen vytvořit nový kontakt.

Specifikace

Digitalizace do cloudových úložišť	Uloží dokumenty v digitální podobě kamkoliv Možnost uložit dokument přímo ze zařízení do cloudového úložiště ulehčuje všem uživatelům každodenní práci. Nemusí složitě odesílat dokumenty do e-mailu a pak je přeukládat. Dojde tím také k výraznému snížení nároku na kapacitu e-mailového systému a dalších úložišť. Podporovaná úložiště: OneDrive Personal/Business SharePoint Online Google Drive DropBox Box Lokální/sdílený adresář Distributed filesystem WebDav FTP/FTPs OptimiDoc Script
Skenujte v různých jazycích	Převod papírových dokumnetů do editovatelných formátů jako je Word nebo Excel je jednodušší než jejich přepisování, protože OptimiDoc Cloud využívá OCR podporujicí téměř 200 jazyků! OptimiDoc Cloud zachovává formátování, oddělovníky a obrázky na správných místech.
Zabezpeční a identifikace	OptimiDoc Cloud využívá protokol SSL pro šifrování dat přenášených mezi MFP a cloudem. Všechny přenesená data jsou šifrována a zabezpečena. Je také možné využívat OptimiDoc Cloud pouze pro ověření výběru uživatele ze seznamu uživatelů a zadání PIN - pro kontrolu nad lidmi, kteří mohou skenovat dokumenty.
Licence	OptimiDoc Cloud se dodává v několika variantách licencí, které se platí formou ročního předplatného. S výběrem toho správného řešení Vám rádi pomůžeme.
Centrální administrace	Řešení obsahuje centrální správu pro čtení novinek, správu uživatelů (včetně importu uživatelů z CSV), zadávání kreditních kódů a také pro přehled o všech úlohách, které jednotliví uživatelé provedli.