OptimiDoc Cloud

OptimiDoc Cloud umožňuje zařízení uzamknout, dokud se uživatel nepřihlásí s kartou v zájmu ochrany firemních dokumentů nebo práva k jednotlivým procesům lze přiřadit.
Tisk odkudkoli na internetu a následné načtení na jakémkoli zařízení je zaručeno. Totéž platí pro tisk dokumentů z cloudových úložišť.
OptimiDoc Cloud nabízí digitalizaci dokumentů do cloudu uživatelů spolu s pokročilými funkcemi jako je OCR, rozpoznávání čárových kódů nebo hromadné skenování dokumentů.
Zabezpečením zařízení můžete získat informace o tištěných dokumentech, kopiích a digitalizovaných dokumentech. Tato informace poté budou k dispozici v systému hlášení.

Specifikace

Přístupová práva a zabezpečení	Karta nebo PIN Přiřazení karty pomocí PIN
Správa tisku	Přístupová práva (na oddělení, skupinu) Správa tiskových úloh (výběr tiskové úlohy, smazání tiskové úlohy, tisknout všechny / vybrané úlohy, vynutit černobílý / oboustranný tisk Možnosti změny dokončování (Barevně, oboustranně, počet kopií, děrování, sešívání) Podporovaná úložiště (OneDrive Business / Personal, Microsoft SharePoint 365, Google Drive, DropBox, FTP / sFTP / FTPs, Local / Virtual print spooler) Podporovaný přímý tisk souborů (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, PDF, TIF, JPG, PNG, TXT, RTF)
Digitalizace do cloudových úložišť	Uloží dokumenty v digitální podobě kamkoliv Možnost uložit dokument přímo ze zařízení do cloudového úložiště ulehčuje všem uživatelům každodenní práci. Nemusí složitě odesílat dokumenty do e-mailu a pak je přeukládat. Dojde tím také k výraznému snížení nároku na kapacitu e-mailového systému a dalších úložišť. Podporovaná úložiště: OneDrive Personal/Business SharePoint Online Google Drive DropBox Box Lokální/sdílený adresář Distributed filesystem WebDav FTP/FTPs OptimiDoc Script
Skenujte v různých jazycích	Převod papírových dokumnetů do editovatelných formátů jako je Word nebo Excel je jednodušší než jejich přepisování, protože OptimiDoc Cloud využívá OCR podporujicí téměř 200 jazyků! OptimiDoc Cloud zachovává formátování, oddělovníky a obrázky na správných místech.
Zabezpeční a identifikace	OptimiDoc Cloud využívá protokol SSL pro šifrování dat přenášených mezi MFP a cloudem. Všechny přenesená data jsou šifrována a zabezpečena. Je také možné využívat OptimiDoc Cloud pouze pro ověření výběru uživatele ze seznamu uživatelů a zadání PIN - pro kontrolu nad lidmi, kteří mohou skenovat dokumenty.
Licence	OptimiDoc Cloud se dodává v několika variantách licencí, které se platí formou ročního předplatného. S výběrem toho správného řešení Vám rádi pomůžeme.
Centrální administrace	Řešení obsahuje centrální správu pro čtení novinek, správu uživatelů (včetně importu uživatelů z CSV), zadávání kreditních kódů a také pro přehled o všech úlohách, které jednotliví uživatelé provedli.