Kategorie

OptimiDoc Server

OptimiDoc Server: Pokročilý systém pro správu a automatizaci dokumentů

OptimiDoc Server představuje špičku v oblasti on-premise řešení pro moderní kancelář. Nejde jen o pouhou správu tisku, ale o ucelený ekosystém, který digitalizuje papírové procesy, zajišťuje jejich maximální bezpečnost a poskytuje IT oddělení nástroje pro centrální řízení celého tiskového parku.

Inteligentní digitalizace Díky technologii zónového OCR systém automaticky rozpozná klíčová pole v dokumentu (např. číslo faktury, datum splatnosti) a tato data odešle přímo do vašeho účetního nebo ERP systému bez nutnosti ručního přepisu.
Ekologie a udržitelnost Funkce jako vynucený černobílý tisk, automatický oboustranný tisk nebo mazání nevyzvednutých úloh prokazatelně snižují spotřebu papíru a toneru až o 30 %, což přímo přispívá k plnění ESG cílů vaší firmy.

Klíčové technologické oblasti

Automatizované Skenovací Workflow OptimiDoc umožňuje vytvářet neomezené množství profilů. Stačí jedno kliknutí na panelu tiskárny a dokument je automaticky vyčištěn, rozpoznán přes OCR a uložen s názvem, který systém sám vygeneruje z obsahu dokumentu.
Separace a čárové kódy Zpracovávejte velké objemy faktur najednou. Systém využívá čárové kódy k automatickému dělení stohu papírů na jednotlivé soubory. Dokumenty můžete také separovat pomocí prázdných dělících listů.
Bezpečnost a Auditní stopy Každý pohyb dokumentu je zaznamenán. Kromě bezpečného uvolnění tisku kartou (Pull-Print) systém uchovává kompletní auditní deník – víte přesně, kdo, co a kdy tiskl nebo skenoval (GDPR compliance).
Centrální správa a Universal Print Driver Eliminujte chaos v ovladačích. OptimiDoc nabízí univerzální ovladač pro všechny značky tiskáren. IT administrátor spravuje celou flotilu z jedné webové konzole, včetně monitoringu stavu spotřebního materiálu.

Technická kompatibilita: OptimiDoc Server plně podporuje prostředí Microsoft Windows Server a integruje se se systémy Microsoft Active Directory / Azure AD. Široká podpora výrobců zahrnuje Xerox, Epson, Hewlett Packard, Konica Minolta a další.

Dotaz k produktu
Mám zájem o více informací:

Přihlaste se k odběru novinek