Digitalizace dokumentů

Práce z domova je v poslední době stále běžnější. A i když s sebou home office přináší řadu výhod, je potřeba myslet i na jeho úskalí.

Typický příklad - skenování a sdílení firemních dokumentů mezi zaměstnanci.
V kanceláři běžná věc, se zaměstnanci rozesetými po home office už můžou přijít problémy. Můžou všichni skenovat do správného formátu?
Zadali správný e-mail na přijetí dokumentu? A nezapomněli ho pak odeslat všem, kdo ho potřebují?

Řešení přináší digitální kancelář Optimidoc.

• naskenujte a uložení do cloudu proběhne automaticky
• sami si vyberte formát dokumentu
• přístup k digitálním dokumentům má celá firma odkudkoliv
• instalaci a nastavení softwaru vyřešíme za vás

Optimidoc je software pro snadné zpracování firemních dokumentů.
Ať už vaše firemní síť čítá jednu, deset, nebo tisíc tiskáren, s Optimidoc se stane digitalizace hračkou.

Jak to funguje?

1. Potřebujete tiskárnu/skener se softwarem Optimidoc. Může se nacházet v kanceláři, v domácí kanceláři vašeho zaměstnance,
   nebo kdekoliv jinde, kde je přístup k internetu.
2. Naskenujete dokument tak, jak jste zvyklí a rovnou si vyberete, kam ho chcete uložit a v jakém formátu.
   Optimidoc podporuje všechny běžné formáty dokumentů z Wordu, Excelu, prohledávatelné PDF, HTML nebo klasický TXT.
3. Digitalizovaný dokument se automaticky odešle na váš e-mail a zároveň do vybraného úložiště.
   Podporovaná jsou všechna běžná řešení jako OneDrive, Google Drive, DropBox, SharePoint Online, ale i lokální/sdílené adresáře nebo FTP.
4. Všichni ostatní uživatelé z firemní sítě tak mají k dokumentu okamžitě přístup a můžou si ho stáhnout/tisknout/upravovat podle potřeby.
5. Dokumenty můžete digitalizovat i hromadně. Optimidoc vám také umožní vytěžit nich jednoduše konkrétní data jako čárové kódy,
   čísla faktur nebo jiné důležité údaje.

Optimidoc se postará o zjednodušení vaší firemní administrativy.
Ideální pro firmy, které mají zaměstnance na home office a chtějí zachovat rychlost a efektivitu sdílení dokumentů stejnou jako v kanceláři.

Máte zájem o digitální kancelář Optimidoc pro vaši firmu? Neváhejte a kontaktujte nás!